Qualität durch schlanke Prozesse

Sie wissen am besten, wie ihr Geschäft funktioniert!

Allerdings gibt es immer wieder eingefahrene Geschäftsprozesse, die von Ihrem Team einfach hingenommen werden. Teilweise, weil Sie und Ihr Team nicht wissen, dass es effizientere Möglichkeiten gibt. Aber auch, weil sich diese Geschäftsprozesse über Jahre bewährt haben und Sie keinen Handlungsbedarf sehen.

Unser Beitrag: Wir sorgen für Klarheit!

Damit Sie Ihre Geschäftsprozesse effizienter und effektiver gestalten können, benötigen Sie zuerst einmal Klarheit über Ihre Arbeitsabläufe. Diese erzeugen wir, indem wir Ihnen eine vereinfachte Prozesslandkarte Ihres Unternehmens erstellen.

Das Ergebnis: Die Prozesslandkarte

Mit dieser Prozesslandkarte können Sie gemeinsam mit Ihrem Team die unnötigen Arbeitsschritte herausfiltern und damit Ihe Unternehmen schlanker gestalten.

Mithilfe der Prozesslandkarte sind Sie und Ihr Team bereit, die nötigen Veränderungen an Ihren Geschäftsprozessen vorzunehmen. Das muss regelmäßig erfolgen.

Sie haben mit Ihrem Team zwei Aufgaben:

1. Arbeitsschritte vereinfachen
2. Arbeitsschritte ersetzen oder komplett streichen

Unser Beitrag: Wir sorgen für Kontinuität

Wir unterstützen Sie methodisch:

1. Als Sparringpartner unterstützen wir Ihre Mitarbeiter dabei, Ihre Arbeitsabläufe zu reflektieren und zu optimieren.
2. Als Mentor unterstützen wir Sie beim Aufsetzen und der Moderation des Regeltermins "Permanente Müllentsorgung"

Das Ergebnis: Der Geschäftsprozess "Permanente Müllentsorgung"

Am Ende dieses Schritts haben Sie einen Geschäftsprozess etabliert, dessen Zweck es ist, die anderen Geschäftsprozesse schlank und effizient zu halten.

Nun, da Sie Klarheit über die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen haben und diese permanent Aufräumen, fehlt Ihnen nur noch ein Schritt.

Verbleibende Prozesse digitalisieren

Computer sind großartig darin, sich wiederholende Aufgaben zu erledigen. Diese Fähigkeit sollten Sie nutzen, um Ihre Mitarbeiter zu entlasten und sie mit höherwertigen Aufgaben zu betrauen. Das sorgt für eine höhere Zufriedenheit und Produktivität.

Unser Beitrag: Wir beraten Sie bei der Toolauswahl

Wir arbeiten nach der komponentenbasierten Digitalisierung. Das bedeutet, dass man verschiedene IT-Systeme wie ein Bausteinsystem kombiniert, sodass sie gemeinsam den Geschäftsprozess unterstützen. Dabei setzen wir auf das Prinzip der Einfachheit. Nur wenn ein digitales Werkzeug einfach bedienbar ist, benutzen es Ihre Mitarbeiter auch wirklich.

Das Ergebnis: Ihre Geschäftsprozesse laufen flüssig

Sie haben nun ihre Geschäftsprozesse im Griff. Ihre Mitarbeiter können sich mit den relevanten Themen beschäftigen und die Computer übernehmen die lästigen sich wiederholenden Aufgaben. Dadurch haben sie freie Kapazität, um ihr Kerngeschäft voranzutreiben.